Elektronische Bewerbung – Tipps für den Umgang mit PDF Dokumenten

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Verwenden Sie PDF Dokumente für elektronische Bewerbungen

Für elektronische Bewerbungen via Online-Portal oder E-Mail wird die Verwendung von PDF Dokumenten unbedingt empfohlen. Die Meta-Daten der Office-Dokumente sind nicht mehr einsehbar, jedermann kann PDF Dokumente lesen und viele kostenlse Werkzeuge ermöglichen eine einfache Handhabung der PDF Dokumente. Das Portable Document Format (PDF) ist ein plattformunabhängiges Dateiformat, welches zum Beispiel mit Windows, iOS, Android und Linux benutzt werden kann.


Für elektronische Bewerbungen via Online-Portal oder E-Mail wird die Verwendung von PDF Dokumenten unbedingt empfohlen.
-- Peter Kunz, swissICS

Viele Arbeitssuchende machten mit den nachfolgend aufgeführten PDF Tools gute Erfahrungen
Deshalb werden diese PDF Tools an dieser Stelle gerne mit Download-Links empfohlen. Die Liste ist jedoch keinesfalls vollständig.

Acrobat Reader: Für das Öffnen und Lesen von PDF Dokumenten. Aktuell sind auch viele Alternativen verfügbar.

PDFCreator: Der PDFCreator ist ein virtueller Drucker, der jede druckbare Datei in ein PDF File konvertiert. Dabei ist es möglich die Qualität und den Datenumfang der PDF Datei zu steuern, um mit den von den Job-Portalen angebotenen Dateigrössen und Datenmengen auszukommen.

PDF24: PDF24 bietet eine Sammlung an kostenlosen und kostenpflichtigen PDF Tools die zum Beispiel mit Windows oder via Online Portale bereitgestellt werden. Mit dem Gratis-Tool PDF 24 können Sie ebenfalls das Datenvolumen der PDF Files reduzieren, wobei durch Datenreduktionen leichte Qualitätsminderungen unumgänglich sind. Das ist wichtig, wenn zum Beispiel in Job-Portalen die Dateigrössen oder die Datenmengen beschränkt sind.

PDFsam: PDFsam, PDF Split and Merge, ist ein kostenloses wie auch mächtiges Tool für das Trennen und Zusammenfügen von PDF Dokumenten. So können Sie zum Beispiel mehrere PDF Dokumente zu einer Datei Bewerbungsdossier zusammenfügen.

iOS: Für iOS bietet der AppStore PDF Tools wie PDFelement (free) oder PDF Expert (£9.99).

Android: Für Android Systeme stellt Google im App Store (Spiele) PDF Tools wie PDF Max, PDF File Editor  oder PDFelement zur Verfügung.

Java: Einige PDF Toole erfordern die JAVA SE Runtime (JRE) Umgebung von Oracle. Diese ist kann für Linux,  Solaris und Windows kostenlos heruntergeladen und installiert werden.

Sicherheit
Mit einer eigenen SwissID (swisssign, bei der CH Post erhältlich) ist es möglich, PDF Dokumente rechtsgültig zu signieren und mit IncaMail verschlüsselt zu übermitteln. Die swissICS GmbH verwendet für verschlüsselte E-Mails IncaMail. Job-Portale die den neuen EU-DSGVO (GDPR) und CH-DSG Datenschutzbestimmungen entsprechen, übermitteln die Bewerbungsdaten mit SSL gesichert und verschlüsselt. Dazu können Sie sich zum Beispiel auf https://swissics.ch/ registrieren und Ihr CV oder Ihr Bewerbungsdossier hochladen.


Mit diesen technischen Tipps können Sie die Bewerbungsunterlagen entsprechend den Anforderungen der unzähligen Online-Job-Portale sauber, sicher und professionell bereitstellen und bei Bedarf sogar zu einer einzigen Datei als Bewerbungsdossier zusammenfügen. Darüber hinaus können Sie allfällige Beschränkungen der Datenmengen handhaben und das Datenvolumen der PDF Dateien reduzieren.
-- Peter Kunz, swissICS

Gerne wünsche ich Ihnen viel Erfolg bei der Anwendung dieser Tools im Rahmen Ihrer Bewerbungen!

 

 

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